Software de Gestión Documental Inteligente para Restaurantes
Control total sobre tus documentos, automatización de procesos y visibilidad en tiempo real
Digitaliza, organiza y encuentra cualquier documento en segundos con nuestro Programa diseñado específicamente para restaurantes y negocios de hostelería. Todo tu archivo documental centralizado y accesible desde cualquier lugar, Nuestro software en la nube utiliza la última tecnología de inteligencia artificial combinada con nuestro potente reconocimiento óptico de caracteres.
Funciones clave que transforman tu día a día:
Búsqueda inteligente y clasificación automática
Nuestro sistema con Document AI avanzado permite identificar y clasificar automáticamente facturas, albaranes, contratos, nóminas, contratos de trabajo y más. Encuentra lo que necesitas buscando por palabras clave o cualquier dato contenido en documentos, fechas, proveedores, conceptos o contenidos internos que puedes asignar de manera ágil.
Organiza tu documentación con categorías documentales pensadas específicamente para tu restaurante u hotel
Seguro que son familiares para ti categorías como:
- Facturas y albaranes
- Contratos de proveedores
- Acuerdos de precios y tarifas
- Nóminas y liquidaciones
- Expedientes de RR.HH.
- Contabilidad y fiscalidad
- Documentos legales y escrituras
Metadatos: la información invisible que lo hace todo más fácil
Asigna metadatos a cada documento como si fuesen post-its digitales que describen su contenido: fecha, responsable, centro de coste, importe, vencimiento, etc. Gracias a ellos puedes agrupar, filtrar y localizar documentos de manera instantánea, ayudándote a reducir tiempos y costes.
Flujos de trabajo colaborativos
Define estados de documentos y crea circuitos personalizados para cada tipo de documento: pendiente, revisado, aprobado, archivado… Asigna responsables, establece tareas y deja que tu equipo sepa siempre cuál es el siguiente paso. Ideal para validar facturas, gestionar RR.HH. o aprobar presupuestos.
Calendario documental y alertas inteligentes
Controla fechas clave de vencimientos de contratos, renovaciones o revisiones documentales. Recibe alertas y avisos automáticos para no dejar nada al azar: contratos por renovar, pagos pendientes, inspecciones programadas, etc.
Extracción y digitalización automática de documentos
Lee automáticamente la información clave de facturas y albaranes: proveedor, fecha, importe, número de documento y líneas de producto.
Automatiza la contabilidad
Conecta con tu software contable y olvídate de introducir datos manualmente.
Controla tu stock en tiempo real
Las líneas de producto de los albaranes pueden vincularse a tu sistema de inventario para mantenerlo actualizado sin esfuerzo.
Inteligencia Artificial aplicada a documentos
Consulta tus documentos con lenguaje natural como si hablaras con un asistente.
Preguntas como ¿Cuántos albaranes tengo del proveedor X este mes?” o “¿Qué contratos vencen en septiembre? Podrían tener respuesta inmediata.
Además, puedes personalizar las instrucciones que el sistema debe seguir: por ejemplo, cómo interpretar un tipo específico de documento o qué pasos realizar cuando se detecte una factura con error.
Acceso a la nube, seguro y desde cualquier dispositivo
Trabaja desde cualquier lugar con total seguridad y trazabilidad. Todos los documentos quedan almacenados con respaldo cifrado y control de versiones.
Beneficios concretos para tu restaurante
- Evita errores en contabilidad, la facturación o RR.HH.
- Reduce tiempos de picado de datos de albaranes.
- Reduce tiempos de búsqueda y validación
- Mejora la coordinación entre cocina, administración y gestión
- Aumenta el control operativo y el cumplimiento legal
- Aprovecha el potencial de la IA sin necesidad de conocimientos técnicos
Solicita una demo y empieza hoy mismo. Comprueba cómo Docuindexa puede transformar la gestión documental de tu restaurante.