Digitalización de Albaranes para Restaurantes y/o Hostelería
Digitaliza tus albaranes línea por línea, sin esfuerzo y sin errores
Olvídate del papel, el picado manual de los datos y los descuadres entre pedidos realizados, entregas y conciliación de facturas. Con nuestra solución basada en inteligencia artificial y OCR inteligente, transformarás tus albaranes en datos útiles, estructurados y listos para integrarse con tu sistema de gestión.
Extracción automática de líneas de producto
A diferencia de otros sistemas que solo capturan el encabezado, nuestra tecnología identifica a la perfección cada línea del albarán:
- Producto
- Cantidades
- Unidades
- Precio unitario y total
- Referencia o código interno
- Lote
- Caducidad
- Descuentos
Tendrás todo el detalle de lo que realmente has recibido, sin teclear ni revisar manualmente.
Campos personalizados para tu operativa
Sabemos que cada restaurante u hotel trabaja con formatos y necesidades distintas. Por eso, puedes personalizar los campos que deseas extraer:
¿Necesitas el número de lote? ¿caducidad? ¿El origen del producto? ¿El número de pedido asociado? Lo configuramos para ti.
Integración automática con tu software
Toda la información extraída se envía directamente a tu sistema de contabilidad, ERP, inventario o programa de compras.
Esto significa:
- Cero duplicación de tareas
- Cero errores humanos
- Todo actualizado al instante
Control de stock en tiempo real
Cada albarán recibido puede impactar directamente en tu inventario:
¿Llegaron 10 cajas de verdura o faltaron 2 botellas de vino?
Lo sabrás en el momento y podrás tomar decisiones con datos precisos.
Seguridad, trazabilidad y control documental
Todos los albaranes quedan guardados en la nube, con acceso seguro para los usuarios.
Visualiza albaranes de entrega filtrando por proveedor, fechas, productos o estados. Ideal para auditorías, controles internos o conciliación con facturas.
Beneficios para tu restaurante
- Control total de tus entregas
- Ahorro de tiempo administrativo y operativo
- Reducción de errores por introducción de datos manuales.
- Evita retrasos por picos de trabajo en tu personal.
- Evita conflictos con proveedores por cantidades o precios
- Mejora la trazabilidad del producto desde la entrega
- Adapta el sistema a tu forma de trabajar, sin cambiar de programa
Solicita una demo sin compromiso y descubre cómo DocuIndexa puede automatizar la recepción de albaranes en tu restaurante, con precisión y sin complicaciones.