En un entorno cada vez más competitivo y digital, contar con información técnica accesible, segura y bien organizada es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Esto cobra aún más importancia cuando hablamos de planos físicos, documentos de gran formato que suelen ocupar espacio, deteriorarse con el tiempo y ser difíciles de consultar o compartir.
La digitalización de planos es la solución práctica, segura y eficiente para estudios de arquitectura, ingenierías, constructoras o cualquier organización que trabaje con documentación técnica. En este artículo descubrirás en qué consiste, cuáles son los tamaños de planos más comunes y por qué es una inversión a largo plazo.
Formatos de planos en papel y sus tamaños
Los planos técnicos suelen estar impresos en papel de gran formato. Conocer sus medidas es clave para planificar su digitalización:
| Formato | Dimensiones (mm) | Uso habitual |
| A0 | 841 × 1189 mm | Planos maestros, mapas, proyectos completos |
| A1 | 594 × 841 mm | Planos de detalle, instalaciones, estructuras |
| A2 | 420 × 594 mm | Dibujos técnicos de piezas, croquis intermedios |
| A3 | 297 × 420 mm | Planos de obra en campo, documentos de consulta |
| A4 | 210 × 297 mm | Documentos técnicos, memoria escrita de proyectos |
Todos estos formatos podemos digitalizarlos con nuestros escáneres profesionales de gran formato, garantizando la máxima fidelidad y resolución.
¿Qué es la digitalización de planos?
La digitalización de planos consiste en convertir documentos físicos en archivos digitales mediante el uso de escáneres especializados de alta resolución como los que disponemos en docuindexa.
Una vez digitalizados, los planos pueden:
- Almacenarse en la nube o servidores seguros.
- Organizarse con metadatos (por proyecto, fecha, tipo de plano).
- Consultarse y compartirse fácilmente desde cualquier dispositivo.
- Integrarse en software como CAD, BIM o sistemas de gestión documental.
Ventajas de digitalizar planos
- Ahorro de espacio físico: libera metros cuadrados en oficinas y archivos.
- Acceso inmediato: encuentra cualquier plano en segundos gracias a buscadores digitales.
- Seguridad y respaldo: evita pérdidas por incendios, humedad o extravío.
- Sostenibilidad: menos papel = menor impacto ambiental.
- Integración tecnológica: compatibilidad con herramientas CAD y BIM.
¿Cómo realizamos la digitalización en Docuindexa?
En Docuindexa, la empresa líder en digitalización documental en España, contamos con la mejor tecnología de escaneado de gran formato. Nuestro proceso es:
- Recepción y clasificación de planos.
- Escaneo con equipos de alta resolución (gran formato y planos A0).
- Optimización digital (eliminación de manchas, arrugas, ajustes de color).
- Indexación personalizada (por proyecto, cliente o criterio técnico).
- Entrega digital en USB, FTP o nube.
- Opcional: conversión a formatos editables (DWG, DXF) y aplicación de OCR.
¿A quién va dirigido?
La digitalización de planos es especialmente útil para:
- Estudios de arquitectura
- Ingenierías
- Empresas constructoras
- Administraciones públicas
- Archivos históricos
- Empresas industriales
¿Por qué elegir a Docuindexa?
- Escáneres de gran formato de última generación.
- Protocolos de seguridad y confidencialidad.
- Procesos a medida según cada cliente.
- Soporte técnico y asesoramiento continuo.
- Experiencia en proyectos de gran volumen y máxima exigencia técnica.
Da el salto a la eficiencia
La digitalización de planos no es solo un proceso de organización documental:
es una inversión estratégica que te permitirá ahorrar tiempo, espacio y recursos, además de garantizar el acceso inmediato a tu información técnica.
Contáctanos hoy mismo y solicita un presupuesto sin compromiso.
Con Docuindexa, tus planos estarán siempre seguros, accesibles y listos para el futuro digital.