La gestión de facturas y albaranes es una de las tareas que más tiempo consume en las empresas. La introducción manual de datos, las comprobaciones de errores y la búsqueda de documentos pueden ralentizar procesos y generar incidencias en la contabilidad.
Con la digitalización e integración directa en SAP Business One, este trabajo se convierte en un flujo rápido, seguro y sin interrupciones.
¿Por qué digitalizar e integrar con SAP Business One?
Ahorro de tiempo: Las facturas y albaranes se registran automáticamente en el sistema, sin tener que introducirlos a mano.
Menos errores: El sistema comprueba que los datos sean correctos antes de guardarlos.
Toda la información centralizada: Un único lugar para consultar, filtrar y encontrar documentos.
Escalabilidad: La solución crece contigo y se adapta si tu empresa maneja más volumen o más sedes.
Cómo funciona el proceso
1. Digitalización
Las facturas y albaranes en papel se convierten en documentos digitales con toda la información lista para ser procesada.
2. Validación automática
El sistema revisa que los datos coincidan con la información registrada en SAP Business One (proveedor, productos, impuestos, etc.).
3. Registro directo en SAP
Una vez validados, los documentos se guardan en SAP Business One, quedando listos para su uso en facturación, contabilidad o logística.
4. Confirmación y trazabilidad
Cada documento queda vinculado con su identificador único en SAP, lo que permite localizarlo en segundos.
Funcionalidades avanzadas
Nuestra solución no solo digitaliza, también ofrece opciones para optimizar la gestión:
Integración con varias empresas o sedes
Si trabajas con diferentes sociedades dentro de SAP Business One, puedes registrar documentos en cada una de ellas desde un único punto.
Conciliación automática de documentos
El sistema puede relacionar cada factura con su pedido o albarán, evitando búsquedas manuales y reduciendo errores administrativos.
Beneficios clave para tu empresa
- Automatización del ciclo de facturación y logística.
- Eliminación de tareas repetitivas y manuales.
- Mayor precisión en los datos y cumplimiento normativo.
- Más tiempo para dedicarlo a actividades de valor.