La gestión de stocks es uno de los grandes retos en la hostelería y, para muchos restaurantes y hoteles, Gstock se ha convertido en el software de referencia para controlar entradas, pedidos y consumos. Sin embargo, hay un punto crítico que supone una gran pérdida de tiempo: el registro manual de albaranes.
En Docuindexa, hemos desarrollado una integración completa entre Gstock y nuestro software de digitalización de albaranes, que elimina por completo el trabajo manual y lo transforma en un proceso rápido, fiable y 100% automatizado.
¿Qué aporta la integración de Docuindexa y Gstock?
🔹 Digitalización inteligente de albaranes
Docuindexa escanea y entiende automáticamente cualquier albarán en papel o en formato digital, gracias a la combinación de OCR avanzado e inteligencia artificial.
🔹 Sin teclear datos en Gstock
Los albaranes digitalizados se convierten en un fichero electrónico (Json) que se envía directamente a Gstock mediante API. De esta forma, desaparece la necesidad de introducir los datos a mano y perder tiempo picando datos.
🔹 Gestión documental en la nube
Mientras que Gstock no dispone de archivo documental, Docuindexa almacena todos los albaranes en la nube, permitiendo consultarlos en cualquier momento.
🔹 Validación sencilla
El albarán electrónico se muestra en Gstock como “pendiente de validar”. El usuario solo tiene que revisar y confirmar que los datos son correctos.
🔹 Conciliación automática con pedidos
Si el albarán incluye el número de pedido de Gstock, el sistema vincula automáticamente ambos documentos y comprueba discrepancias entre lo pedido y lo entregado.
Ejemplo práctico de la integración
- El proveedor entrega mercancía en el restaurante y aporta un albarán en papel.
- El usuario lo escanea o lo digitaliza con la app de Docuindexa.
- El sistema convierte el albarán en un documento electrónico estructurado.
- Se envía automáticamente a Gstock.
- El usuario visualiza el albarán en su bandeja de entrada de Gstock y valida con un clic.
Resultado: un proceso mucho más ágil, sin errores de picado y con todos los albaranes guardados de forma segura.
Requisitos para activar la integración
Para poder utilizar esta integración, el restaurante u hotel debe:
- Ser cliente de ambas soluciones: Gstock y Docuindexa.
- Configurar en Gstock los datos necesarios:
- Registro de proveedores.
- Referencias de productos con sus códigos de proveedor.
Beneficios para restaurantes y hoteles
- Ahorro de tiempo en la gestión de albaranes.
- Reducción de errores humanos al introducir datos.
- Control más preciso de los stocks y compras.
- Archivo documental seguro en la nube.
- Flujo de trabajo completamente automatizado.
¿Quieres integrar Gstock con Docuindexa?
En Docuindexa ayudamos a grupos de hostelería, restaurantes y hoteles a dar el salto hacia la gestión documental inteligente.
Si ya trabajas con Gstock, esta integración es el paso natural para optimizar tus procesos y digitalizar al 100% la gestión de albaranes.
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