En muchas empresas, la gestión manual de los albaranes sigue siendo una tarea lenta, repetitiva y con alto riesgo de errores. Picar datos a mano no solo consume tiempo, sino que además retrasa la operativa del negocio.
En Docuindexa, hemos desarrollado una integración completa entre la digitalización de albaranes y el programa Ágora, que permite automatizar la entrada de datos y simplificar la gestión documental al máximo
¿Cómo funciona la digitalización de albaranes con Docuindexa?
El proceso es rápido, sencillo y 100% automatizado:
- Digitalización del albarán en PDF
El usuario captura el albarán mediante nuestra aplicación, que lo transforma en un documento digital. - Extracción inteligente de datos con IA
Con una precisión superior al 95%, nuestra tecnología de OCR avanzado e inteligencia artificial entiende y extrae automáticamente la información clave del albarán con las líneas de producto y sus referencias o también las facturas. - Visualización de los datos
El sistema muestra los datos extraídos junto con el documento en PDF, lo que permite realizar comprobaciones de manera sencilla en caso de ser necesario, para enviar la información correctamente a Ágora. - Exportación automática a Ágora
Desde nuestra propia plataforma, el usuario puede exportar los datos de manera inmediata al programa Ágora, ya sea de forma individual (desde el visor del documento) o masiva (desde la tabla de documentos).
Beneficios de la integración con Ágora
- Automatización total: sin necesidad de introducir datos a mano.
- Ahorro de tiempo: gestión de cientos de albaranes en minutos.
- Reducción de errores: precisión de más del 95% en la lectura de datos.
- Exportación sencilla: con un solo clic los datos llegan directamente a Ágora.
- Visibilidad y control: consulta de los albaranes, productos y proveedores dentro de Ágora de forma organizada.
Proceso de integración automática de albaranes con Ágora
La correcta integración automática de albaranes con Ágora implica un proceso bien definido en varias etapas que aseguran la eficiencia y precisión en la gestión empresarial.
Etapas de la digitalización: captura, procesamiento y sincronización
El proceso de digitalización se puede dividir en tres etapas fundamentales:
- Captura: Se realiza la obtención de datos a través de fotografías de albaranes o recibos, así como envíos en formato PDF.
- Procesamiento: Utilizando tecnología de inteligencia artificial y OCR, se extraen automáticamente los datos relevantes en cuestión de segundos.
- Sincronización: Los datos procesados se envían y actualizan de forma automática en el sistema de gestión de Ágora, asegurando que la información sea precisa y actualizada.
¿Por qué elegir Docuindexa para digitalizar tus albaranes?
Cada vez más empresas buscan soluciones de digitalización de albaranes de manera automatizada. Desde Docuindexa ofrecemos una plataforma robusta y escalable que responde a esta necesidad, mejorando la productividad y eliminando procesos manuales.
Si gestionas tus compras y proveedores con Ágora, nuestra integración es la forma más ágil y eficiente de llevar tus albaranes del papel al sistema sin esfuerzo.
¿Quieres probar la digitalización de albaranes integrada con Ágora?
En Docuindexa te ayudamos a dar el salto hacia la automatización documental. Contacta con nosotros y descubre cómo ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la gestión de tu negocio.